AI 혁신과 규제 속에서 기업 비용 관리의 변화
최근 AI 시장에서 챗GPT, 딥시크(DeepSeek), 구글 제미니(Gemini) 등의 기술 경쟁이 심화되며, 기업들은 생산성과 효율성을 높이기 위해 AI 도입을 서두르고 있습니다. 하지만 AI 기술이 발전할수록, 각국 정부와 기업들은 AI 규제 및 보안 문제를 더욱 심각하게 받아들이고 있습니다.
특히, 중국의 딥시크 AI는 강력한 성능으로 주목받았지만, 데이터 보안과 정보 유출에 대한 우려로 인해 여러 국가와 글로벌 기업들이 이를 제한하는 모습을 보이고 있습니다. AI 기술이 기업의 핵심 데이터를 다룰 수 있는 만큼, 비용 관리 또한 보안성과 효율성을 동시에 고려해야 하는 시대가 되었습니다.
이처럼 AI가 빠르게 기업 경영의 일부가 되어가면서, 기업들은 비용 관리에서도 더욱 스마트한 방식을 도입해야 합니다.
AI 시대, 기업의 비용 관리는 어떻게 변화해야 할까?
AI 기술이 다양한 영역에서 활용되고 있는 지금, 기업 비용 관리도 더 빠르고 효율적인 방식으로 혁신되어야 합니다. 하지만 여전히 많은 기업들이 수작업 기반의 경비지출 관리를 유지하면서 불필요한 업무 부담, 지연된 승인 프로세스, 데이터 입력 오류 등의 문제를 겪고 있습니다.
기업 경비지출관리의 3가지 핵심 변화!
✅ 1. 자동화된 경비 증빙 수집과 비용 처리
- 법인카드 사용 내역을 실시간으로 수집하여 자동으로 전자 증빙화
- 직원들이 영수증을 따로 제출하지 않아도 자동 반영되며, 업무 부담 최소화
- 비용 증빙이 체계적으로 정리되어 감사 및 회계 보고도 간편하게 해결
✅ 2. 실시간 비용 관리 및 프로세스 최적화
- 출장비, 법인카드 사용 내역, 업무 비용을 실시간 반영하여 투명한 비용 관리
- 회사별 맞춤 설정이 적용된 승인 프로세스로 빠르고 정확한 비용 정산
- 모든 비용이 하나의 시스템에서 관리되어 예산 운영의 가시성 강화
✅ 3. 강력한 보안과 기업 맞춤형 시스템
- 기업의 재무 데이터를 안전하게 보호할 수 있는 비용 관리 시스템
- 보안 기준을 준수하는 클라우드 기반 시스템
- 비효율적인 지출을 최소화하고, 체계적인 맞춤형 비용 관리